Personnel & GA Staff

Bergabunglah dengan tim kami di INACO di Bekasi untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mengembangkan layanan terbaik di industri kami. Sebagai Personnel & GA Staff, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek administrasi dan operasional kantor, memastikan efisiensi dan ketertiban dalam lingkungan kerja.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal kami, termasuk sistem kehadiran, kalender kerja, dan platform pengelolaan data kinerja. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang ini, Anda akan mampu mengoptimalkan proses-proses tersebut untuk mendukung tim kami mencapai target kinerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi absensi, kalender kerja, keterlambatan, SP, dan data pendukung Performance Appraisal (PA).
• Mengelola payroll support, termasuk pengolahan gaji, slip gaji, dan laporan keuangan terkait.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat-surat resmi, laporan, dan arsip.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pengadaan barang-barang kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi rapat dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur internal perusahaan.
• Mengelola dan memantau pengeluaran operasional kantor, termasuk pembayaran utilitas dan biaya-biaya operasional lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan perangkat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi dan manajemen kantor.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengelolaan kehadiran (misalnya, SAP, Oracle, atau sistem internal perusahaan).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola payroll akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait